Privacy
Supporto all’adeguamento GDPR e alla governance dei dati personali, efficace, sicura e sostenibile.
Data Protection Officer (DPO) esterno
Team Certificato UNI 11697:2017
GDPR e disposizioni collegate
Pubblica Amministrazione
Assumiamo il ruolo di Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per Enti Pubblici e società partecipate, supportando l'organizzazione nell'adempimento degli obblighi previsti dal GDPR e nella gestione della protezione dei dati personali.
Mettiamo a disposizione competenze specialistiche e un affiancamento continuativo per garantire conformità normativa, riduzione dei rischi e corretta governance dei dati.
Imprese Private
Assumiamo il ruolo di DPO esterno per aziende e organizzazioni che necessitano di una figura qualificata e indipendente per la gestione degli obblighi previsti dal GDPR.
Supportiamo l'organizzazione nella definizione dei processi privacy, nella gestione dei rischi e nell'adozione di misure adeguate per la tutela dei dati personali e la conformità normativa.
Pubblica Amministrazione
Assumiamo il ruolo di Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per Enti Pubblici e società partecipate, supportando l'organizzazione nell'adempimento degli obblighi previsti dal GDPR e nella gestione della protezione dei dati personali.
Mettiamo a disposizione competenze specialistiche e un affiancamento continuativo per garantire conformità normativa, riduzione dei rischi e corretta governance dei dati.
Imprese Private
Assumiamo il ruolo di DPO esterno per aziende e organizzazioni che necessitano di una figura qualificata e indipendente per la gestione degli obblighi previsti dal GDPR.
Supportiamo l'organizzazione nella definizione dei processi privacy, nella gestione dei rischi e nell'adozione di misure adeguate per la tutela dei dati personali e la conformità normativa.
Privacy e Protezione dei Dati
Riferimenti normativi e obblighi
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR).
- Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.
- Provvedimenti, Linee Guida e prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
- Linee Guida, Raccomandazioni e Pareri del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).
Come si sviluppa il servizio
Il servizio prevede l’assunzione dell’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati esterno, con la nomina formale di un DPO/RPD qualificato a supporto dell’Ente.
Il DPO esterno affianca l’Amministrazione in modo continuativo nella gestione degli adempimenti privacy, svolgendo un ruolo di supervisione indipendente sui processi che comportano il trattamento di dati personali.
L’attività viene svolta da un team dedicato, composto da un Data Protection Officer e da due Data Protection Specialist, così da garantire continuità operativa, competenze specialistiche e un presidio costante sulle esigenze dell’Ente.
Dettaglio attività del DPO esterno
Nell’ambito dell’incarico, il DPO esterno svolge un ruolo di consulenza, verifica e supervisione indipendente sui processi dell’Ente che comportano il trattamento di dati personali.
In particolare, il servizio comprende:
- consulenza sugli obblighi previsti dal GDPR e dalla normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati;
- verifica dell’applicazione della normativa privacy e delle policy interne adottate dall’Ente;
- supervisione sulla corretta attribuzione di ruoli e responsabilità privacy;
- indirizzo sulle attività di sensibilizzazione e formazione del personale coinvolto nei trattamenti;
- gestione di audit periodici e relativa rendicontazione;
- supporto e pareri in merito alle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati;
- presidio dei rapporti con gli interessati in relazione all’esercizio dei loro diritti;
- interlocuzione con il Garante per la protezione dei dati personali, quando necessario.
Supporto e formazione agli adempimenti privacy
Accanto all’incarico di DPO esterno, il servizio prevede un supporto operativo per l’aggiornamento, la gestione e il rafforzamento del sistema privacy dell’Ente.
Le attività possono riguardare:
- controllo, redazione e integrazione della documentazione privacy obbligatoria;
- definizione dell’organigramma privacy e formalizzazione dei ruoli;
- individuazione e formalizzazione di responsabili del trattamento, autorizzati al trattamento e figure specifiche come amministratori di sistema;
- supporto nella redazione delle informative e delle procedure per l’esercizio dei diritti degli interessati;
- predisposizione di regolamenti e disciplinari interni, anche per l’utilizzo di strumenti informatici, internet e posta elettronica;
- supporto e pareri in merito alle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati;
- analisi dei rischi e definizione di misure di sicurezza adeguate ai trattamenti svolti;
- predisposizione di procedure operative per la gestione di eventuali data breach;
- redazione e aggiornamento del Registro delle attività di trattamento;
- supporto per adempimenti specifici relativi ad amministratori di sistema e sistemi di videosorveglianza;
- erogazione di attività formative per il personale autorizzato al trattamento dei dati.
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Domande Frequenti (FAQ)
Adeguarsi alle disposizioni della normativa nazionale ed europea in ambito privacy comporta necessariamente la nomina di un DPO?
No. La nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è obbligatoria solo in specifici casi previsti dal GDPR, come per le Pubbliche Amministrazioni e per alcune organizzazioni che effettuano trattamenti che per loro natura ambito di applicazione e/o finalità richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala oppure il trattamento su larga scala di dati particolari e/o relativi a condanne penali o reati.
La mia organizzazione non è obbligata a nominare un DPO, vuol dire che la normativa privacy non si applica al mio caso specifico?
Assolutamente no. Gli obblighi previsti dal GDPR e dalle ulteriori fonti normative riferite alla tutela e protezione dei dati personali si applicano a tutte le organizzazioni che trattano dati personali, indipendentemente dall’obbligo di nominare un DPO. La differenza riguarda esclusivamente la presenza di questa specifica figura. Possiamo supportare sia organizzazioni che necessitano di un DPO esterno sia realtà che desiderano verificare o migliorare il proprio livello di conformità normativa.
Quali modalità utilizzate per l’erogazione del servizio?
Adattiamo le modalità di erogazione alle esigenze organizzative e operative del cliente. Privilegiamo il confronto diretto attraverso incontri in presenza, particolarmente utili nelle fasi di analisi, formazione e pianificazione delle attività. Quando opportuno, affianchiamo o integriamo tali momenti con attività da remoto, garantendo continuità di supporto, rapidità di intervento e ottimizzazione dei tempi e dei costi.
Il servizio prevede un affiancamento diretto da parte di un Team di consulenti con i quali avrete un rapporto diretto tramite condivisione di canali comunicativi dedicati. La gestione degli adempimenti documentali prevede la redazione e condivisione di un Modello Organizzativo per la Protezione dei Dati Personali costruito sulla specifica realtà dell’Ente. Tale complesso documentale integra gli elementi necessari al raggiungimento della compliance da parte dell’Ente/cliente.
Come vengono determinate le condizioni economiche del servizio?
Il costo viene definito attraverso un preventivo su misura. Ogni servizio può variare in base alla dimensione dell’organizzazione, agli obblighi applicabili, alla documentazione da predisporre, alle attività richieste e al livello di supporto necessario.
Il servizio comprende anche il supporto in caso di ispezioni o violazioni dei dati personali?
Sì. Affianchiamo il cliente nella gestione di richieste dell’Autorità, verifiche ispettive e data breach, fornendo supporto operativo e consulenziale nelle diverse fasi del processo.
